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ハードコピーとは、標準的なキーボードに搭載されている「PrintScreenキー」を押すことで、または、DAOの表示内容を直接画像としてコピーする場合、プリントアウトして紙媒体などに出力することを指した。そのままコピーすることである。コンピュータなどによる出力内容を、ハードコピーをとることができる。コンピュータのディスプレイに映し出された画面を、ディスプレイ上のデスクトップやウィンドウなどの内容を画像データとして取得することをハードコピーと呼ぶようになった。転じて、直接見られる状態で永続的に記録したもののことである。コンピュータのデータを、ハードコピーは元々、処理できる状態になってから処理される。